Ejemplo de gestión escolar en
CINVESTAV.
Departamento de Servicios Escolares
El Departamento de Servicios Escolares se encarga de apoyar en la estructuración de los planes y programas de estudio de la entidad, así como desarrollar, establecer y difundir las normas, políticas y procedimientos que regulen el devenir académico del Centro e instrumentando acciones de carácter administrativo que coadyuven a la promoción y optimización del desempeño académico de profesores y alumnos.
Funciones
Colaborar en la
estructuración de los planes y programas de estudio que serán evaluados y
autorizados por las autoridades del Cinvestav.
Establecer y difundir las normas, políticas y procedimientos que se deberán observar en todo trámite escolar del centro.
§ Llevar
a cabo las actividades de administración escolar, con base a los lineamientos
que establezca la Dirección General y la Secretaría Académica.
§ Ejecutar
el control y seguimiento de los planes y programas de estudio aprobados a la
entidad, así como realizar el registro del historial académico de los
estudiantes, cuidando que se satisfagan los requerimientos institucionales de
información.
§ Establecer
y mantener actualizado el registro y control de los trámites de inscripción y
reinscripción de los alumnos.
§ Promover
la difusión de los programas de estudio que ofrece la institución.
§ Coordinar
las actividades administrativas y de apoyo en los cursos que el Centro imparta
a los estudiantes y profesores de instituciones de educación superior y que se
realicen bajo convenio y patrocinio de la Secretaría de Educación Pública.
§ Integrar
y mantener actualizada la estadística escolar de los egresados.
§ Prepara
la documentación e información necesaria de los programas académicos de
maestría y doctorado que imparte el Cinvestav, que permita su evaluación y
correspondiente incorporación al padrón de posgrado de excelencia del CONACYT.
§ Verificar
la oportuna y adecuada realización de los trámites que se realicen respecto a:
certificados, grados, diplomas y constancias.
§ Modernizar
el sistema de inscripción de los estudiantes.
§ Preparar
y presentar los informes que le sean requeridos por las autoridades
competentes, respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su
competencia.
§ Realizar
las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Posgrado,
afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
§ Coordinar,
orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al ámbito de su
responsabilidad.
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